【生徒募集・広報】学校案内パンフレットを電子化するメリットと成功事例
私立中高、通信制高校、専門学校の学校案内パンフレット。資料請求のたびに発送作業に追われていませんか？デジタル化することで、保護者・生徒に「今すぐ」情報を届け、出願率を高める方法を解説します。
title: "【生徒募集・広報】学校案内パンフレットを電子化するメリットと成功事例"
description: "私立中高、通信制高校、専門学校の学校案内パンフレット。資料請求のたびに発送作業に追われていませんか？デジタル化することで、保護者・生徒に「今すぐ」情報を届け、出願率を高める方法を解説します。"
keywords: [学校案内 パンフレット, 生徒募集 チラシ, オープンキャンパス 資料, 学校広報 DX, デジタルブック 導入]
category: "業界別活用"
publishDate: 2025-02-08
author: "QuickBook運営局"
featuredImage: "/images/blog/school-recruitment-digital-booklet-benefits.jpg"
slug: school-recruitment-digital-booklet-benefits
path: src/content/blog/school-recruitment-digital-booklet-benefits.md
【生徒募集・広報】学校案内パンフレットを電子化するメリットと成功事例
「資料請求があっても、週末は発送作業ができず、届くのが週明けになってしまう」
「オープンキャンパスで重いパンセットを配っても、帰りに捨てられてしまう」
少子化で生徒募集競争が激化する中、 「情報のスピード」 と 「見やすさ」 は命取りになります。
今の受験生（デジタルネイティブ世代）は、知りたい情報を今すぐスマホで見たいと思っています。数日後に届く紙のパンフレットでは遅いのです。
本記事では、学校案内をデジタル化（電子ブック化）するメリットと、生徒募集における活用戦略を解説します。
目次
紙の学校案内だけでは「遅い」理由
1. 欲しい瞬間に見られない
受験生がやる気になって資料請求ボタンを押した瞬間が、最も熱量の高い時です。
そこから到着まで3日かかると、その熱は冷め、他の学校に関心が移ってしまいます。
2. 持ち歩かない
通学中の電車や、塾の休み時間に「ちょっと見たい」と思った時、分厚い紙のパンフレットをカバンから出して広げる生徒はいません。
スマホに入っていなければ、検討の土俵にすら上がれないのです。
3. 親への相談が難しい
「この学校に行きたい」と親に相談する際、手元に1冊しかないパンフレットを見せるより、LINEでURLを送って「これ見ておいて」と言う方が圧倒的にハードルが低いです。
デジタル学校案内の3つの強み
1. 24時間365日、即時閲覧
資料請求フォームの自動返信メールにURLを記載すれば、夜中の請求でも即座にパンフレットを届けられます。
「対応が早い学校」という好印象を与えられます。
2. 常に最新情報を発信
入試要項の変更や、特待生制度の改定などがあっても、デジタルならデータを差し替えるだけ。
古い情報のまま出回るリスクがなく、常に正確な情報を伝えられます。
3. 閲覧ログで関心度を分析
「どの学科のページがよく読まれているか」「学費のページでの離脱率は？」などのデータが取れます。
これにより、次年度のパンフレット構成や、説明会での強調ポイントを改善できます。
【活用事例】HP・説明会・メール追客
HPでの「立ち読み」機能
資料請求のハードルが高い層のために、パンフレットのダイジェスト版や、前年度版をHP上で公開。
「中身が気になる」という興味を引きつけ、本資料請求（個人情報入力）へと誘導します。
説明会でのQR配布
重い資料セットを配る代わりに、クリアファイルに印刷したQRコード1枚を配布。
「詳しいカリキュラムはこちらのP.12をご覧ください」と案内すれば、その場でスマホで見てもらえます。
荷物が減り、保護者からも好評です。
メールマガジンでの追客
オープンキャンパス参加者へのフォローメールで、「先輩インタビュー特集」などのデジタルブックURLを送付。
定期的に接触することで、志望度を維持させます。
動画で「校風」を伝える
写真と文字だけでは伝わらない「学校の雰囲気」を伝えるには、動画埋め込みが効果的です。
- 授業風景 : 先生と生徒の距離感
- 部活動 : 活気ある練習の様子
- 施設紹介 : ドローンでのキャンパスツアー
これらを紙面の該当箇所に埋め込むことで、よりリアルな入学後のイメージを持って貰えます。
まとめ
生徒募集の成功のカギは、 「生徒のスマホの中に、学校の情報を置くこと」 です。
デジタル学校案内は、郵送コストを削減しながら、受験生との接点を最大化する強力な武器になります。
- スピード : 請求即閲覧
- 拡散 : 親子でのシェアが容易
- リッチ : 動画で魅力付け
QuickBookなら、制作会社に頼まずとも、手持ちのPDFから簡単にデジタルブックが作れます。
まずは「Webパンフレット」として、HPに掲載することから始めてみませんか？
関連記事