【文化祭・学園祭】パンフレットをデジタル化して「スマホで見る」時代へ｜印刷コスト削減
文化祭や学園祭のパンフレット。毎年大量に印刷して余らせていませんか？デジタル化すれば、印刷費を削減できるだけでなく、Googleマップ連携やリアルタイム更新など、来場者にとっても便利な「スマホパンフ」が作れます。
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keywords: [文化祭 パンフレット, 学園祭 パンフレット, デジタルパンフレット 作り方, クラスTシャツ カタログ, 学校行事 DX]
category: "業界別活用"
publishDate: 2025-02-07
author: "QuickBook運営局"
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【文化祭・学園祭】パンフレットをデジタル化して「スマホで見る」時代へ｜印刷コスト削減
「パンフレットの印刷費だけで予算が消えてしまう」
「当日のスケジュール変更があったけど、印刷済みだから直せない」
「大量に余ったパンフレットを廃棄するのがもったいない」
文化祭実行委員や生徒会の皆さん、先生方。こんな悩みはありませんか？
Z世代の高校生・大学生にとって、紙の冊子は「持ち歩くのが面倒」な存在になりつつあります。
今、トレンドなのは 「スマホで見るデジタルパンフレット」 です。
QRコードをポスターや入場ゲートに貼るだけで、来場者のスマホがガイドブックに早変わりします。
本記事では、文化祭パンフレットをデジタル化するメリットと、もっと楽しく便利にする活用アイデアを紹介します。
目次
紙のパンフレットをやめる3つのメリット
1. 印刷コストを劇的に削減
全校生徒＋来場者数の数千部を印刷するには、数十万円のコストがかかります。
デジタル化すれば、この費用がほぼゼロに。浮いた予算を、ステージ照明や装飾、クラスTシャツの補助など、もっと楽しいことに使えます。
2. 「配る」「在庫管理」の手間なし
当日の受付で一人一人にパンフレットを手渡す必要がなくなります。
また、余ったパンフレットの段ボールを片付ける重労働もなくなります。エコでSDGsな取り組みとしてアピールもできます。
3. 直前まで修正が可能
紙だと入稿期限（開催の数週間前）を過ぎたら修正できませんが、デジタルなら前日まで、なんなら当日でも修正可能です。
「出演スケジュールの変更」や「模擬店の売り切れ情報」もリアルタイムで反映できます。
デジタルならこんなに便利！活用アイデア
1. Googleマップとリンク
校内マップのページから、実際のGoogleマップや校内ストリートビューにリンクを貼れば、迷子になる来場者が減ります。
2. 模擬店のメニューを「映える」写真で
紙の小さな白黒写真ではなく、高画質のカラー写真でメニューを紹介。
「これ食べたい！」と思わせるシズル感のある写真で、模擬店の売上アップに貢献します。
3. ステージ動画の予告編
有志バンドやダンス部の紹介ページに、練習風景のYouTube動画を埋め込みます。
「このバンドかっこいい！見に行こう」という動機付けになり、ステージの集客が増えます。
作り方は簡単！PDFをアップしてQRコードにするだけ
「アプリを作るのは難しそう…」と思うかもしれませんが、 QuickBook なら専用知識は不要です。
- 今まで通り、PCでパンフレットのデザインデータ（PDF）を作る。
- QuickBookにドラッグ＆ドロップして変換。
- 発行されたURLをQRコードにする。
- そのQRコードをポスターや食券に印刷する。
これだけです。生徒だけでカンタンに運用できます。
「紙も少し欲しい」にはハイブリッド運用
「お年寄りの来場者もいるから、全ての紙をなくすのは不安」
という場合は、 ハイブリッド運用 がおすすめです。
- デジタル版 : 全来場者向け（基本はこちら）
- 紙版 : 受付に「必要な方どうぞ」と少量だけ置いておく（簡易版のペラ紙でOK）
これなら、誰一人取り残すことなく、コストも大幅に削減できます。
まとめ
文化祭の主役は生徒たちです。
パンフレットという「運営の手間」をデジタルで効率化し、その分もっとコンテンツの中身に力を注ぎませんか？
- 予算 : 浮いたお金で豪華な装飾を
- エコ : 紙ゴミを減らして学校PR
- 便利 : スマホ一つで全てわかる
QuickBookは買い切り型で安価なので、生徒会費や実行委員会の予算で十分に導入可能です。
今年の文化祭は、スマートな「デジタルパンフレット」で来場者を驚かせましょう！
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