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【学習塾・スクール】入塾案内・春期講習パンフレットを電子化するメリット

【学習塾・スクール】入塾案内・春期講習パンフレットを電子化するメリット

学習塾や予備校、各種スクールの入塾案内、季節講習パンフレット。校門配布やポスティングの効果が薄れていませんか?デジタルブック化してLINEやHPで配布することで、保護者の目に確実に留まり、問い合わせを増やす方法を解説します。

著者 QuickBook運営局公開日: 2025/2/6

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author: "QuickBook運営局"
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【学習塾・スクール】入塾案内・春期講習パンフレットを電子化するメリット

「校門前でチラシを配っても、生徒が捨ててしまって親まで届かない」
「ポスティングの反応率が年々下がっている」
「季節講習のたびにパンフレットを印刷・郵送するコストが重い」

学習塾やスクールの集客において、 「保護者に情報を届けること」 のハードルは上がる一方です。
共働き世帯の増加により、紙のチラシはじっくり見られず、子供のカバンの中でくしゃくしゃになっていることも珍しくありません。

解決策は、保護者が最も見る場所、つまり 「スマホ(LINE・メール・HP)」に直接パンフレットを届けること です。

本記事では、塾のパンフレットを電子化するメリットと、具体的な保護者アプローチの方法を解説します。

目次

  1. 「紙の配布」が届かない3つの理由
  2. デジタルパンフレットなら保護者直通
  3. 【活用シーン】LINE・体験授業・面談資料
  4. 動画で「授業の雰囲気」を伝える技術
  5. まとめ

「紙の配布」が届かない3つの理由

1. 子供フィルターで遮断される

校門前で配ったチラシや、授業後に渡した案内。
多くの子供は「親に見せる」というアクションを忘れ、カバンの奥底に眠らせるか、最悪の場合その場で捨ててしまいます。

2. ポスティングの廃棄率は99%以上

マンションの集合ポストに入ったチラシは、玄関に入る前にゴミ箱行きになることがほとんどです。
ターゲット(教育に関心のある家庭)にピンポイントで届けるのは至難の業です。

3. 情報の鮮度が落ちる

「来週のテスト対策講座」のようなタイムリーな情報を紙で伝えようとすると、印刷と配布のタイムラグで手遅れになることがあります。


デジタルパンフレットなら保護者直通

1. LINEで確実に通知

入塾検討者や既存生の保護者LINEに、デジタルパンフレットのURLを送ります。
通知が来ればほぼ確実に見てもらえるため、到達率は紙の比ではありません。

2. 「クリック」で即申し込み

紙のチラシだと「QRコードを読み込む」や「電話する」という手間がありますが、デジタルならパンフレット内の「申し込みボタン」をタップするだけ。
この 「手間のなさ」 が、体験授業の申込率を劇的に上げます。

3. 友達紹介(リファラル)が加速する

「ここの塾、いいよ」とママ友に紹介する時、紙のパンフレットを持ち歩いている人はいません。
デジタルなら、LINEでURLを転送するだけで紹介が完了します。


【活用シーン】LINE・体験授業・面談資料

新規集客:HPからのダウンロード

ホームページに「資料請求」ボタンを設置し、フォーム入力後に自動返信メールでデジタルパンフレットのURLを送ります。
郵送を待たずにすぐ見られるため、鉄は熱いうちに打てます。

既存生:季節講習・合宿の案内

夏期講習や冬期講習の案内をLINE一斉送信。
申し込み期限などの情報も、デジタルブック上のリンクから予約フォームに直結させます。

保護者面談:タブレットで成績推移を共有

パンフレットだけでなく、過去の合格実績や成績推移グラフなどをデジタルブック化してタブレットで見せれば、スマートな面談が可能です。


動画で「授業の雰囲気」を伝える技術

保護者が一番気にしているのは 「うちの子が馴染めるか?」 です。
デジタルパンフレットなら、動画を埋め込むことができます。

  • 授業風景 : 先生の熱意ある指導、生徒の真剣な眼差し
  • 講師インタビュー : 「こんな想いで教えています」というメッセージ
  • 合格者の声 : 生徒自身の言葉で語る体験談

これらを動画で見せることで、紙面だけでは伝わらない「教室の温度感」が伝わり、入塾への不安を払拭できます。


まとめ

学習塾の集客は、 「子供経由」から「保護者スマホ直通」 へシフトしています。
デジタルパンフレットは、コストを削減しながら、保護者との接点を強化する最強のツールです。

  • 到達率 : 子供の気まぐれに左右されない
  • スピード : 思い立ったら即配信
  • 拡散性 : ママ友ネットワークで広がる

QuickBookなら、手持ちの入塾案内PDFをそのままデジタル化できます。
まずは次回の季節講習案内から、デジタル配布を試してみませんか?

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