【介護・老人ホーム】入居案内パンフレットを電子化するメリットと活用法
介護施設や老人ホームの入居案内・施設パンフレット。請求があるたびに郵送していませんか？デジタルパンフレット化することで、郵送コストをゼロにし、施設内の動画を見せるなど「伝わる」案内が可能になります。
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keywords: [介護施設 パンフレット, 老人ホーム 入居案内, 施設案内 デジタル化, 介護 DX, パンフレット 郵送]
category: "業界別活用"
publishDate: 2025-02-03
author: "QuickBook運営局"
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【介護・老人ホーム】入居案内パンフレットを電子化するメリットと活用法
「資料請求が来るたびに、パンフレットと料金表をセットして封筒に入れ、切手を貼って郵送する…」
「料金改定のたびに、大量のパンフレットを刷り直している…」
介護施設や老人ホームの運営において、 入居案内パンフレットの管理・発送業務 は大きな負担です。
また、検討者の多くは遠方に住むご家族（息子様・娘様）であり、スマホで手軽に情報収集したいというニーズが増えています。
本記事では、介護施設のパンフレットをデジタル化（電子ブック化）するメリットと、見学数アップにつなげる活用法を解説します。
目次
紙のパンフレット郵送が抱えるコストとタイムロス
1. 1件あたり数百円のコスト
パンフレット代、封筒代、送料、そして梱包作業の人件費。1件あたりは小さくても、年間で見ると数十万円〜数百万円のコストがかかっています。
2. 「届くころには忘れられる」リスク
資料請求してから手元に届くまで数日かかります。その間に、Webですぐに見られた競合施設に興味が移ってしまう可能性があります。
「鉄は熱いうちに打て」が鉄則です。
3. 家族間の共有が面倒
実家の親のために資料請求した方が、それを兄弟姉妹に共有するには、パンフレットをコピーして送ったり、写真を撮ってLINEしたりする必要があり、非常に手間です。
デジタルパンフレットなら「今すぐ」見てもらえる
1. 請求直後に自動返信
HPから資料請求があった瞬間、自動返信メールで「デジタルパンフレットのURL」を送付できます。
お客様の関心が最も高いタイミングで、詳細な情報を提供できます。
2. 何度でも、誰にでも転送できる
URLをLINEで家族グループに送るだけで、全員が同じ資料を見ることができます。
「お母さん、この施設どうかな？」といった相談がスムーズになり、意思決定のスピードが上がります。
3. 文字サイズ拡大で高齢者にも優しい
デジタルブックなら、ピンチアウト（指で広げる操作）で文字を拡大できます。
細かい文字が見えにくい高齢者の方でも、ストレスなく施設情報を読むことができます。
施設の雰囲気が伝わる「動画」活用
紙のパンフレットの最大の弱点は、「施設の空気感」が伝わりにくいことです。
デジタルパンフレットなら、ページの中に 動画 を埋め込むことができます。
- レクリエーションの様子 : 楽しそうな入居者様の笑顔（※許可を得て）
- スタッフの挨拶 : 「私たちがサポートします」という安心感
- 食事の紹介 : 湯気が立つ温かい食事のシズル感
これらは、静止画と文章だけでは絶対に伝わりません。動画があるだけで、見学予約率は大きく向上します。
【活用事例】メール・LINE・オンライン見学
LINE公式アカウントで配布
「友だち登録で施設案内を即閲覧」とすれば、リード（見込み客）獲得のハードルを下げられます。
住所入力などの面倒なフォーム入力なしで、まずは施設を知ってもらう入り口として最適です。
オンライン見学の資料として
Zoomなどを使ったオンライン見学の際、画面共有でデジタルパンフレットを見せながら説明できます。
参加者（家族）の手元でも同じURLを開いてもらえば、さらにスムーズに進行します。
まとめ
介護施設の選び方は、紙からWebへと急速にシフトしています。
デジタルパンフレットは、コスト削減だけでなく、 「選ばれる施設」になるための強力な営業ツール です。
- スピード : 請求即閲覧で機会損失なし
- 共有 : 家族会議がスムーズに
- 魅力 : 動画で安心感を伝える
QuickBookなら、手持ちのPDFがあれば最短5分でデジタルパンフレット化できます。
まずは「資料ダウンロード」の選択肢の一つとして、デジタル版を用意してみませんか？
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