【クリニック・病院】院内パンフレットを電子化すべき理由｜感染対策とコスト削減
「院内パンフレットがすぐになくなる」「感染対策で紙を置きたくない」…そんな医療機関の悩みはデジタルパンフレットで解決できます。待合室やホームページでの活用法、コスト削減効果、患者さんへのメリットを解説します。
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keywords: [クリニック パンフレット, 院内パンフレット, 病院 パンフレット 電子化, 医療 DX, 感染対策]
category: "業界別活用"
publishDate: 2025-02-01
author: "QuickBook運営局"
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【クリニック・病院】院内パンフレットを電子化すべき理由｜感染対策とコスト削減
「待合室のラックからパンフレットがすぐになくなってしまい、補充が大変」
「多くの人が触れる紙のパンフレットは、感染対策の観点から撤去したい」
クリニックや病院などの医療機関において、 「紙のパンフレット」 の運用は意外と大きな負担になっています。
印刷コストだけでなく、補充の手間、在庫管理、そして衛生面での懸念。
これらを一挙に解決するのが、 「院内パンフレットの電子化（デジタルブック化）」 です。
本記事では、医療機関がパンフレットをデジタル化するメリットと、具体的な活用シーンについて解説します。
目次
医療機関が抱える「紙パンフレット」の3つの課題
1. 感染リスクと衛生管理
不特定多数の患者さんが触れる紙媒体は、ウイルスや細菌の媒介となるリスクがあります。
特に感染症対策が重要視される現在、こまめな消毒ができない紙媒体は敬遠されがちです。
2. 在庫切れと印刷コスト
「自由診療の案内」や「検診のお知らせ」など、人気のパンフレットはすぐになくなります。
その都度印刷会社に発注し、バックヤードに大量のダンボールを保管するのは、スペースとコストの無駄です。
3. 改定時の廃棄ロス
診療時間の変更や、新患受付のルール変更など、情報が変わるたびに古いパンフレットを全て廃棄する必要があります。
デジタル化で解決できること（衛生・コスト・手間）
1. 「非接触」でクリーンな情報提供
患者さん自身のスマートフォンで閲覧してもらうため、物理的な接触がゼロになります。
常に清潔な状態で情報を提供でき、院内の感染対策アピールにも繋がります。
2. 在庫切れゼロ・印刷費ゼロ
デジタルデータなので、いくら配布してもなくなることはありません。
カラー印刷の費用も、保管スペースも不要になります。
3. 内容の修正は一瞬で反映
診療内容や料金の変更があった場合も、データを差し替えるだけで完了。
院内の掲示板やホームページのリンク先も自動的に最新版に変わるため、張り替えの手間がありません。
【活用シーン】待合室・ホームページ・問診票
待合室のポスターにQRコード
「当院の診療案内はこちら」とQRコードを掲示しておけば、待ち時間に手元のスマホで読んでもらえます。
自由診療のメニューや、ドクター紹介などがよく読まれています。
ホームページに埋め込み
「初診の方へ」のページに、院内パンフレットのデジタルブックを埋め込みます。
PDFのようなダウンロード待ち時間がなく、パラパラとめくれるため、来院前の不安解消に役立ちます。
予約完了メールに添付
予約システムからの自動返信メールに、「事前の注意事項」としてデジタルブックのURLを記載します。
紙を郵送する手間とコストを削減できます。
高齢者でも大丈夫？QRコードの活用法
「高齢の患者さんはスマホを使えないのでは？」という懸念があるかもしれません。
しかし現在は70代でもスマホ保有率は高く、LINEなどでQRコードの読み取りには慣れている方が多いです。
どうしても不安な場合は、 「QRコードを大きく印刷したカード」 を受付に置いておき、「読み取り方がわからない方はお声がけください」とフォローすることで解決できます。
まとめ
医療機関にとって、パンフレットのデジタル化は 「経費削減」 と 「患者満足度向上」 の両立を実現する施策です。
- 衛生的 : 誰も触っていない自分だけの画面で見られる
- 便利 : 持ち帰って家族と共有しやすい
- 低コスト : 印刷・廃棄のムダがなくなる
まずは、院内掲示板や待合室の案内から、 QuickBook を使ってデジタル化を始めてみませんか？
買い切り型なので、毎月のランニングコストを気にせず、長く使い続けられます。
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